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어흥 상품 변경 관리 개인정보처리방침

개정 시행일: 2026년 9월 10일
운영자: 주식회사 어흥

담당자 확인, 상품 조회, 단가·상품 정보 변경 승인 및 작업 이력 관리를 위해 아래 정보를 처리합니다.

1. 처리하는 정보와 목적

2. Google 정보의 이용과 공유

Drive에서 회사 공용 인덱스를 읽고, 관련 문서 선택을 위해 로그인한 사용자가 접근 가능한 파일·폴더 목록을 조회합니다. 문서 탐색은 파일 본문을 내려받거나 공유 권한을 변경하지 않습니다. 연결한 문서를 열려면 각 사용자가 그 문서에 접근할 권한이 있어야 합니다.

Sheets에 상품 마스터와 업무 기록을 저장하며 해당 업무 DB의 접근 권한이 있는 담당자가 확인할 수 있습니다. 지정 Chat 방의 참여자에게 승인·작업 요청과 처리 결과, 변경 종류·상품·가격 또는 정보 변경 내용·대상·적용일·상세 링크가 표시될 수 있습니다.

Google 동의 권한은 개별 파일보다 넓을 수 있습니다. 앱은 업무 인덱스·DB와 사용자가 선택하는 관련 문서를 위해 이를 사용합니다. Google에서 받은 정보를 광고에 이용하거나 판매하지 않으며 AI 모델 학습에 사용하지 않습니다.

3. 저장과 보관

Google 자동 연결정보는 사용자별로, 이카운트 연결정보는 등록 직원의 공통 조회용으로 Oracle 서버에 암호화하여 저장합니다. 로그인 세션과 연결 상태·상품 조회 캐시도 서버에서 관리합니다. 복구용 연결정보와 암호화 키의 백업 사본은 승인된 관리자 Windows PC에 추가 암호화하여 보관합니다.

접속·연결정보와 임시 데이터는 업무 이용 기간 동안 보관하고 퇴사·사용 중단 시 담당자가 접근을 회수하고 관련 정보를 정리합니다. 공통 이카운트 연결정보는 서비스 전체 이용 여부에 따라 관리합니다.

변경·승인·작업 이력은 해당 변경안의 완료 또는 취소일부터 3년간 보관 후 삭제합니다. 진행 건은 업무 종료 후 보관 기간을 계산하며 처리자 정보에도 같은 기준을 적용합니다.

4. 삭제 절차

담당자가 이용 중단과 보관 만료를 확인하여 서버의 해당 사용자 연결·세션, Sheets 업무 기록, 관련 Chat 알림과 관리하는 백업 사본을 확인·정리합니다. 현재 자동 삭제가 아닌 담당자 관리 방식입니다. 업무 이력 삭제는 연관 기록과 요청 번호의 일관성을 확인하여 처리합니다.

Google 서비스의 버전 기록·휴지통에는 해당 서비스의 정책이 적용됩니다. 다른 사용자가 별도로 보관한 사본은 자동 삭제되지 않으므로 담당자가 함께 확인합니다.

5. 연결 해제와 처리 요청

Google 계정의 제3자 앱 연결 관리에서 권한을 해제할 수 있습니다. 해제 시 Google 업무 기능 이용이 중단될 수 있으며 기존 이력·Chat 알림은 자동 삭제되지 않습니다. 본인 정보의 확인·정정·삭제·처리 중단은 아래 담당자에게 요청해 주세요.

6. 담당자

주식회사 어흥 · 이병갑 · crayonpeace92@gmail.com

처리 목적·항목·보관 기준이 바뀌면 이 페이지에 개정 내용과 시행일을 안내합니다. 이번 개정은 사이트 방식 전환, 상품 정보 변경, Drive 문서 선택과 저장 위치를 반영했습니다.